THỦ TỤC THAY ĐỔI TRỤ SỞ CÔNG TY

Quantran

New member
#1
THỦ TỤC THAY ĐỔI TRỤ SỞ CÔNG TY


1. Trụ sở công ty là gì?
Trụ sở chính của công ty là địa điểm liên lạc của công ty trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

2. Điều kiện địa chỉ được sử dụng làm trụ sở công ty
Như vậy, để địa chỉ được đăng ký làm trụ sở chính công ty phải có đầy đủ các thông tin sau:
  • Số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, khu phố;
  • Tên đường hoặc thôn/xóm/ấp;
  • Xã/phường/thị trấn/huyện/quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh
  • Tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương
3. Các địa chỉ không được phép đặt làm trụ sở công ty
Trường hợp trong giấy tờ đăng ký kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp có ghi sử dụng căn hộ chung cư làm địa điểm kinh doanh trước ngày Luật Nhà ở có hiệu lực thi hành thì tổ chức, hộ gia đình, cá nhân được cấp giấy tờ đăng ký kinh doanh này phải chuyển hoạt động kinh doanh sang địa điểm khác không phải là căn hộ chung cư trong thời hạn sáu tháng, kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành; cơ quan có thẩm quyền cấp giấy tờ đăng ký kinh doanh phải làm thủ tục điều chỉnh lại địa điểm kinh doanh ghi trong giấy tờ đăng ký kinh doanh đã cấp cho tổ chức, hộ gia đình, cá nhân sang địa điểm khác trong thời hạn quy định tại Khoản này; quá thời hạn quy định tại Khoản này thì tổ chức, hộ gia đình, cá nhân không được kinh doanh tại căn hộ chung cư.
Như vậy, tất cả các địa chỉ đặt tại Chung cư dùng làm địa điểm kinh doanh là hành vi bị nghiêm cấm. Công ty phải có nghĩa vụ tìm kiếm địa chỉ khác đặt trụ sở trong thời hạn sáu tháng.
Hiện nay, đối với những tòa nhà Chung cư có chức năng nhà ở và thương mại. Công ty phải chứng minh một trong các giấy tờ sau nộp kèm hồ sơ cho cơ quan cấp phép về việc thay đổi trụ sở công ty:
  • Giấy xác nhận của Chủ Đầu tư Dự án (đính kèm văn bản chứng minh quyền sở hữu của Chủ đầu tư dự án);
  • Văn bản của Ban Quản trị chung cư;
  • Hợp đồng thuê văn phòng hoặc hợp đồng chuyển nhượng văn phòng;
  • Xác nhận của Ủy ban nhân dân Phường hoặc Quận/Huyện nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở công ty.
4. Thủ tục thay đổi trụ sở công ty:
“Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế”
Trường hợp : Thay đổi trụ sở công ty cùng địa bàn thuế quản lý
Hồ sơ yêu cầu:

  • Thông báo thay đổi trụ sở công ty
  • Quyết định của Chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi
  • Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi (chỉ áp dụng Công ty TNHH Hai thành viên, Cổ phần)
5. Những việc lưu ý sau khi thay đổi trụ sở công ty
Hiện nay, rất nhiều công ty thường quên những việc cần làm sau khi thay đổi trụ sở công ty, dẫn đến trường hợp vi phạm hành chính do quên các thủ tục còn lại hoặc những thiếu sót khác dẫn đến chậm tiến độ công việc hằng ngày.
Sau khi thực hiện các thủ tục trên, công ty cần kiểm tra kỹ lại những công việc sau:
  • Thông báo điều chỉnh phát hành hóa đơn (nếu có);
  • Cập nhật thông tin giao dịch Bảo hiểm xã hội (nếu có);
  • Cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng;
  • Điều chỉnh thông tin giao dịch với Hải quan, cơ quan thuế (phần mềm HTKK)
 
Top