Doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cần những điều kiện gì?

#1
Hóa đơn điện tử hiện đang cho thấy những ưu thế vượt trội của nó so với hóa đơn giấy truyền thống. Vậy việc doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có dễ dàng không, những thủ tục quy định nào cần phải lưu ý trước khi đăng ký hóa đơn điện tử.
Doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cần những điều kiện gì?

  • Doanh nghiệp đang giao dịch điện tử trong kê khai thuế hoặc doanh nghiệp đang sử dụng giao dịch điện tử trong ngân hàng.
  • Doanh nghiệp cần phải có địa chỉ mạng, có thể kiểm soát, sử lý và lưu trữ hóa đơn điện tử.
  • Doanh nghiệp phải có chữ ký số
  • Doanh nghiệp phải có đội ngũ nhân viên đủ trình độ để xử lý việc khởi tạo , lập và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
proxy.php?image=http%3A%2F%2Fquanlytailieu.vn%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F04%2Fnhung-dieu-can-biet-ve-dang-ky-hoa-don-dien-tu-001.jpg&hash=669550d16b5cf65da12cb45a8c5f10c1

Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử cần thủ tục gì?


  • Bước 1: Doanh nghiệp – tổ chức phải thực hiện ra quyết định về việc sử dụng hóa đơn điện tử cho cơ quan Thuế bằng giấy hoặc văn bản điện tử.(theo Mẫu số 1 Phụ lục của Thông tư 32/20111/TT của Bộ Tài Chính ngày 14/03/2011 của Bộ Tài Chính hướng dẫn về nội dung của HĐĐT).
  • Bước 2: Trước khi khởi tạo và sử dụng hóa đơn điện tử phải thông báo kèm theo Thông tư phát hành hóa đơn điện tử gửi cơ quan Thuế quản lý trực tiếp.
  • Bước 3: Sử dụng chữ ký số ký vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi theo đúng định dạng đến cơ quan Thuế.
Lưu ý: Hoàn thành thủ tục giấy tờ ở 3 bước trên và gửi cho cơ quan Thuế cùng một lúc.

Trong trường hợp nếu cơ quan thuế không có phản hồi bằng văn bản về việc sử dụng hoá đơn điện tử của doanh nghiệp sau 2 ngày làm việc, thì doanh nghiệp nghiễm nhiên được phép xuất hoá đơn điện tử một cách hợp pháp.

proxy.php?image=http%3A%2F%2Fquanlytailieu.vn%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F04%2Fnhung-dieu-can-biet-ve-dang-ky-hoa-don-dien-tu-002-1024x693.jpg&hash=6b3c8de45df2d6f5a8c86043612527e1

Khi nào doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử:

Nghị định 119/2018/NĐ-CP Chính phủ yêu cầu việc thực hiện triển khai hóa đơn điện tử tại các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ và cá nhân kinh doanh phải được hoàn thành chậm nhất là ngày 01/11/2020. Đối với những doanh nghiệp mới thành lập bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ 11/2018.

Tổng hợp những thông tin cần thiết về nghị định 119/2018/NĐ-CP có thể tham khảo tại đây.


Trên đây chúng tôi đã cung cấp các thông tin liên quan đến điều kiện doanh nghiệp – tổ chức kinh tế phát hành hóa đơn điện tử và các bước đăng ký hóa đơn điện tử.
 
Top